PurwokertoHitz.com – Meskipun Covid19 sudah sangat berkurang dan pemberlakuan PPKM berakhir, masih banyak pekerjaan secara online. Misalnya penggunaan Zoom, cara join Zoom meeting di laptop pun makin banyak yang mempelajarinya. Sebenarnya cara ini sangat mudah, namun kebanyakan pengguna ragu dalam melakukannya.
Cara join ini bisa dilakukan secara bertahap terutama bagi pengguna yang tidak memasang aplikasinya. Tentunya pengguna juga dapat mengaksesnya melalui aplikasi yang terpasang di HP. Berikut cara join ke rapat di Zoom dengan aplikasi dan tanpa aplikasi:
Join Zoom dengan Aplikasi
Pengguna harus sudah memasang aplikasi Zoom di HP, sehingga dapat diakses langsung. Aplikasi ini tentu sudah tersedia di app market maupun play store di HP pengguna. Pengguna juga harus sudah ke akun Zoom melalui akun Google yang sudah ada di HP.
Sebelum join, pengguna harus memperhatikan apakah pengguna masuk sebagai host atau peserta. Karena akan ada nantinya pilihan pengguna bergabung sebagai host atau peserta. Fungsi dari host tentu akan berbeda dengan peserta biasa, host akan menjadi pengatur utama dalam rapat.
Selanjutnya untuk join, pengguna dapat membuka aplikasi Zoom dan masuk di beranda. Kemudian klik menu bergabung, masukkan ID dan password rapat sehingga pengguna dapat bergabung setelah host mengizinkan. Pengguna juga bisa mengklik link rapat, maka pengguna masuk otomatis aplikasi Zoom.
Hal yang perlu diketahui pengguna yaitu waktu rapat akan terbatas hanya 45 menit saja. Ini berlaku untuk link yang digunakan tidak berbayar atau akun host belum upgrade. Jika ingin menggunakan waktu lama maka host harus membayar link Zoom tersebut.
Join Zoom Tanpa Aplikasi
Selain dengan aplikasi, Zoom juga dapat diakses melalui web atau browser yang ada di HP. Namun tentunya memiliki langkah-langkah yang lebih panjang. Berikut langkah-langkah yang dapat diterapkan untuk join Zoom di web atau browser:
- Akses Link Zoom Lewat Browser. Pengguna akan mendapatkan link untuk rapat, jika melakukan Zoom meeting. Sehingga linknya dapat diklik saja, namun jika pengguna host maka harus membuat link dan akunnya sendiri. Bisa saja meminta pihak lain membuat linknya karena host bisa diganti saat rapat berlangsung.
- Join ke Rapat dengan Meeting ID. Dalam tahapan join, pengguna akan ditanyakan join sebagai peserta atau hostnya. Jika sebagai host makan pengguna harus login email serta password akun terlebih dahulu. Namun jika sebagai peserta pengguna tinggal join dan memasukkan meeting ID yang telah dibagikan oleh host.
- Verifikasi dan Input Password Rapat. Selain meeting ID, rapat di Zoom juga menggunakan password dan verifikasi bahwa pengguna bukan robot. Biasanya pengguna juga akan diminta mengetikkan nama yang akan digunakan dalam rapat. Setelah itu baru dilanjutkan mengetik password dan mengklik verifikasinya.
- Tunggu Verifikasi Masuk dari Host. Tahapan cara join Zoom meeting di laptop selanjutnya yaitu verifikasi dari host yang mengadakan rapat. Verifikasinya berupa persetujuan masuk rapat yang akan diinfokan dalam bentuk notifikasi kepada host. Ini juga tergantung waktu peserta join ke rapat dan waktu rapat yang telah dijadwalkan.
- Berhasil dan Bersiap Masuk Rapat Zoom. Setelah semua tahapan di atas selesai dilakukan, pengguna sudah bisa masuk ke rapat dan berdiskusi. Hal yang perlu dilakukan adalah persiapan rapat seperti pengaturan mikrofon atau kamera. Pengguna dapat mematikan atau menghidupkan mikrofon dan kamera secara bebas sesuai ketentuan rapat.
Kedua cara join Zoom meeting di laptop di atas harus dilakukan sesuai penjelasan. Bisa juga disesuaikan dengan perintah yang akan muncul pada web Zoom atau aplikasinya. Penerapannya harus sesuai posisi yaitu sebagai host atau hanya sebagai peserta saja.